Wenn ein anderes Gerät nicht alle Dateien im Vault hat, dann ist die Ursache sehr oft ein Fehler in der Synchronisation. Entweder deine Dateien werden nicht mit dem online Speicher synchronisiert, oder die deiner Kollegin.
Da du schreibst dass das nur deine Dateien betrifft, empfehle ich einen Blick in das log deines Sync Clients, ob irgend etwas den Upload deiner Dateien verhindert.
Du kannst auch mit Cyberduck den Tresor mal direkt online öffnen und schauen ob deine Dateien online sind. Wenn nicht, dann wäre meine These bestätigt. Falls sie online sind, dann liege ich falsch mit meiner Vermutung.